“第二届创业北方内蒙古商贸洽谈会”筹备会议

会议记录

会议时间：2008年2月15日 下午四点 

会议地点：鄂尔多斯商会

会议议题：关于3月18日“第二届创业北方内蒙古商贸洽谈会”的筹备会议

参会人员：鄂尔多斯商会会长、各常务副会长、秘书长、内蒙古人道公司总经理白桂林。

会议记录：魏巍

赵会长发言：

内容简要如下：

一、举办洽谈会的影响：

影响1：通过举办此次洽谈会，可以再次扩大鄂尔多斯商会的影响

影响2：为自治区的经济建设尽绵薄之力

二、举办洽谈会的预期目标：

经过长期精心的运作，将洽谈会打造成像药交会一样的自治区经贸平台和品 牌。

三、此次洽谈会邀请函的发放分类：

1、 针对各个盟市企业的邀请函，由各盟市统战部和工商联派发。

2、 针对区外企业的邀请函，由鄂尔多斯商会负责派发。

四、第二届洽谈会的协办：由人道公司承办。

五、参加本次洽谈会的会费：600元

内蒙古商报社代表发言：

内容简要如下：

一、会展经济是国内新兴的一种经济形式，同时，筹措会展举办资金的来源也是多渠道的。

二、关于洽谈会的前期宣传工作介绍：

内蒙古商报社在先期已经发表了一个新闻文字性的东西，发了两期，同时在网上也进行了大量的宣传。

三、商报社给出一个预期方案，内容简要如下：

此次洽谈会的冠名费,一家

最后冠名题目：“第二届XX创业北方内蒙古商贸洽谈会”

会议地点：军区招待所

此次洽谈会引入参与单位分级制度：

金牌协办单位  10家  最后的数量以实际招商情况为准。

银牌协办单位  20家  最后的数量以实际招商情况为准。

赞助单位若干     

针对以上单位的具体回报方式待定

根据展区的规模，安排规划产品展区。

同时洽谈会讨论是否引入门票机制

3月17日，计划出一个会议专刊，具体的印量根据实际需要量待定，由专刊产生的利润分配问题待定。

赵会长发言：

内容简要如下：

一、今年各企业、商会参加第二届洽谈会的热情很高。考虑是否与商报社合作共同举办此次洽谈会。

二、会议召开的时间及其它：

十七号报道，十八、十九号正式举行洽谈会，会务费600元，食宿自理。

杨悦副会长：

内容简要如下：

在总结第一届洽谈会经验的基础上，第二届要做好下列问题：

1、确定会议的宗旨：搭建一个商贸洽谈的平台，打造一个类似于药交会和广交会一样的品牌。

2、着重抓好会议室洽谈的规划和管理。

3、做好项目洽谈的监控和跟进，做好各参会项目洽谈的信息收集工作。

4、是否考虑让商会的会员参加这次洽谈会。

5、是否确定一个会费最低和最高的收费标准。

6、人员分工和材料分发的管理工作要做好。

希树森发言：

内容简要如下：

现在的洽谈会运作方式，更多的是靠大家的情义以及会长的威望，把大家维系在一起运作这个洽谈会。洽谈会的承办机制和体制在现有的基础上，是否还需要进行些改进，要考虑如何才能调动起大家的积极性，创造最大的利润。提倡在运作的过程中，要逐渐借鉴引入奥运会的运作模式。

李马钦：（秘书长）

内容简要如下：

洽谈会是项目招商

需要人来承办、经营这个洽谈会。

目前的工作还需要按照商会既定的计划继续开展筹备工作。

军招有160多个床位。

根据洽谈会的工作分工，需要成立的部门有：

1、 投资部：负责跟外界联系，整理来函资料。

2、 招商部：负责整理各盟市、各区县的招商项目。

3、 会务部：负责资料的整理制作，各种身份卡片的制作以及其他相关的会务工作。

以上各部门在工作过程中，需要及时沟通、协调工作。

提出此次洽谈会的组织机构办法：

批准单位：内蒙古党委统战部

主办单位：内蒙古党委统战部

        内蒙古工商联

承办单位：鄂尔多斯商会

协办单位：内蒙古人道公司

本文引用地址：http://www.dqcmw.com/tubu/2008/0218/content_3322.htm

责任编辑：tubu